Ben jij gastvrij, servicegericht en krijg jij energie van een werkdag waarin van alles voorbij komt? Van een bezoeker ontvangen en een telefoontje beantwoorden tot het regelen van een afspraak, bestelling of bijeenkomst: jij zorgt ervoor dat praktische en secretariële zaken goed geregeld zijn.

Voor ons team Secretariaat & Service zoeken wij een:

Medewerker Secretariaat & Service

Goes

Hier ga je werken

Als Medewerker Secretariaat & Service maak je deel uit van het team Secretariaat & Service binnen Gors. Vanuit dit team ondersteun je verschillende onderdelen van de organisatie. Je hebt contact met collega’s, cliënten, bezoekers en andere betrokkenen en zorgt ervoor dat zij op een gastvrije en professionele manier worden geholpen.

De werkzaamheden zijn breed. Het ene moment ondersteun je bij administratieve of secretariële werkzaamheden, het andere moment sta je iemand telefonisch te woord, ontvang je bezoekers of regel je praktische zaken voor een bijeenkomst of activiteit.

Je werkt zelfstandig binnen gemaakte afspraken en procedures, maar staat er natuurlijk niet alleen voor. Je werkt samen met je collega’s binnen Secretariaat & Service en kunt voor afstemming terugvallen op de Senior Medewerker Secretariaat & Service. De afdeling valt onder Huisvesting & Facilitair.

 

Dit ga je doen

Als Medewerker Secretariaat & Service heb je een afwisselende functie waarin administratie, organiseren en persoonlijk contact samenkomen. Je ondersteunt collega’s en verschillende onderdelen van Gors met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden. Zo beheer je mailboxen, verwerk je post en correspondentie en help je bij het plannen en organiseren van afspraken. Ook kan je gevraagd worden om tijdens vergaderingen of bijeenkomsten te notuleren en afspraken, besluiten en actiepunten vast te leggen.

Ook ben je een belangrijk aanspreekpunt voor bezoekers, cliënten en collega’s. Je handelt binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken af, ontvangt bezoekers en zorgt ervoor dat vragen, berichten en contactverzoeken op de juiste plek terechtkomen. Daarbij zorg je voor een gastvrije en professionele ontvangst.

Daarnaast pak je praktische en organisatorische werkzaamheden op. Je houdt voorraden bij, verzorgt bestellingen en organiseert activiteiten, bijeenkomsten en evenementen Je schakelt gedurende de dag gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt er samen met je collega’s voor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Reageren

Krijg jij energie van regelen, organiseren en zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met je! Ook als je net bent afgestudeerd en aan het begin van je loopbaan staat, ben je van harte welkom om te reageren.

Solliciteer via de roze knop en wie weet word jij onze nieuwe Medewerker Secretariaat & Service.

De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdagochtend 29 september. 

Heb je eerst nog vragen over de functie of het team? Neem gerust contact op met Sandra van der Stelt-van Alen, Senior Medewerker Secretariaat & Service via svanderstelt@gors.nl of via 06 45 31 83 76.

We kijken uit naar jouw reactie!

Deze functie niet helemaal wat je zoekt?

Kijk eens bij onze andere vacatures voor een passende functie.

In het kader van de vergewisplicht vragen wij referenties op, doen een diplomacheck bij DUO, is een VOG een
ontbindende voorwaarde en indien van toepassing raadplegen wij het BIG register en/of doen wij navraag bij IGJ.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.